Zápisy, smlouvy, veřejné zakázky, rozpočtové změny – zveřejňujeme!

Objem zápisů z jednání rady města, stejně jako uzavřených smluv a dokumentací k veřejným výběrovým řízením se za poslední roky v důsledku aktivity libčické radnice výrazně zvýšil. Ve vedení města jsme proto přistoupili k digitalizaci, která usnadnila zpracování a evidenci dokumentů, a ano, zavedla některé novinky.

usneseni.cz

Od ledna 2023 využíváme k vedení zápisů z jednání rady města (a o necelý rok později jsme navázali i při jednáních zastupitelstva) aplikaci usneseni.cz. Ta nám umožňuje kromě správy textových, zvukových a video záznamů také fulltextové vyhledávání, správu úkolů vyplývajících z usnesení orgánů města, elektronické hlasování či zajištění distanční účasti. To vše dle zákonných povinností a standardů GDPR. Odkaz na zápisy jena webu města: https://www.libcice.cz/mesto-1/samosprava/

V aplikaci usneseni.cz pracuje kromě rady a zastupitelstva města také finanční výbor a výbor pro územní plánování a strategický rozvoj. Předseda kontrolního výboru si cestu k aplikaci bohužel nenašel. V příštích letech bychom rádi přešli na aplikaci usneseni.cz i při jednáních komisí.

Aplikaci usneseni.cz vyvinul a na Libčické radnici zavedl pan Petr Macoun, IT specialista s dlouholetou praktickou zkušeností za zastupitelstva v nedalekých Roztokách.
Libčický občanský spolek LOS ještě z opozičních lavic, dlouhodobě prosazoval maximální otevřenost. V roce 2015 se nám povedlo dotlačit tehdejší vedení města ke zveřejňování zápisů z jednání rady města. Opakovaně jsme se snažili o zavedení video nahrávek z jednání zastupitelstva, a protože k tomu jsme tehdejší radnici nedotlačili, začali jsme je pořizovat a zveřejňovat vlastními silami. Tenhle servis jsme Libčicím zajišťovali 8 let. Záznamy z jednání zastupitelstva města jsou dodnes ke shlédnutí na našem youtube kanálu. Od zavedení aplikace usneseni.cz jsou video záznamy běžnou součástí archivu jednání zastupitelstva města.

Portál pro vhodné uveřejnění

Veřejné zakázky a obchodní smlouvy, na které se vztahuje povinnost zveřejňování, jsou zveřejňovány přes portál pro vhodné usnesení. Zde má město také registrovaný povinný profil zadavatele veřejných zakázek. Tento portál vybralo již minulé vedení a my jsme zvolili, i přes některé výhrady, kontinuitu. Portál opět umožňuje bezpečnou správu a evidenci dokumentů k veřejným zakázkám a obchodním smlouvám. Odkaz na portál je zveřejněn na webu města: https://www.libcice.cz/mesto-1/verejne-zakazky/. Stačí vložit IČO města a veškeré dokumenty k zakázkám máte na jednom místě. Smlouvy najdete na stejném portálu, v záložce Registr smluv.

Úřední deska

A rozpočet a jeho změny – i ten je zveřejňováň. Je to totiž povinnost města, která je dokonce dvakrát ročně kontrolována auditem ze Středočeského kraje. Jeho návrh, schválení a veškeré změny jsou dohledatelné na úřední desce: https://www.libcice.cz/urad-1/mestsky-urad/uredni-deska/.

Libčický občanský spolek LOS otevřenost a transparentnost nejen deklaruje, ale také plní, a považuje ji za samozřejmou součást správy města. Vnímáme zároveň, že pro některé občany i zastupitele může být orientace v digitálním prostředí náročná, a proto budeme této problematice v dalších letech věnovat pozornost.

Zatím žádné komentáře.

Odpovědět

Můžete použít tagy: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>