Objem zápisů z jednání rady města, stejně jako uzavřených smluv a dokumentací k veřejným výběrovým řízením se za poslední roky v důsledku aktivity libčické radnice výrazně zvýšil. Ve vedení města jsme proto přistoupili k digitalizaci, která usnadnila zpracování a evidenci dokumentů, a ano, zavedla některé novinky.
usneseni.cz
Od ledna 2023 využíváme k vedení zápisů z jednání rady města (a o necelý rok později jsme navázali i při jednáních zastupitelstva) aplikaci usneseni.cz. Ta nám umožňuje kromě správy textových, zvukových a video záznamů také fulltextové vyhledávání, správu úkolů vyplývajících z usnesení orgánů města, elektronické hlasování či zajištění distanční účasti. To vše dle zákonných povinností a standardů GDPR. Odkaz na zápisy jena webu města: https://www.libcice.cz/mesto-1/samosprava/
V aplikaci usneseni.cz pracuje kromě rady a zastupitelstva města také finanční výbor a výbor pro územní plánování a strategický rozvoj. Předseda kontrolního výboru si cestu k aplikaci bohužel nenašel. V příštích letech bychom rádi přešli na aplikaci usneseni.cz i při jednáních komisí.
Portál pro vhodné uveřejnění
Veřejné zakázky a obchodní smlouvy, na které se vztahuje povinnost zveřejňování, jsou zveřejňovány přes portál pro vhodné usnesení. Zde má město také registrovaný povinný profil zadavatele veřejných zakázek. Tento portál vybralo již minulé vedení a my jsme zvolili, i přes některé výhrady, kontinuitu. Portál opět umožňuje bezpečnou správu a evidenci dokumentů k veřejným zakázkám a obchodním smlouvám. Odkaz na portál je zveřejněn na webu města: https://www.libcice.cz/mesto-1/verejne-zakazky/. Stačí vložit IČO města a veškeré dokumenty k zakázkám máte na jednom místě. Smlouvy najdete na stejném portálu, v záložce Registr smluv.
Úřední deska
A rozpočet a jeho změny – i ten je zveřejňováň. Je to totiž povinnost města, která je dokonce dvakrát ročně kontrolována auditem ze Středočeského kraje. Jeho návrh, schválení a veškeré změny jsou dohledatelné na úřední desce: https://www.libcice.cz/urad-1/mestsky-urad/uredni-deska/.
Zatím žádné komentáře.
Odpovědět